YMS система управления двором склада

YMS system - система управления двором

Независимо от отрасли, каждая компания в той или иной степени имеет дело с производством, дистрибуцией, складированием и транспортировкой продукции. За пределами склада или распределительного центра всегда находится двор, заполненный грузовиками и прицепами. Система управления двором следит за передвижением грузовиков и трейлеров по двору и отслеживает важные данные: кто приехал, кто водитель, где он находится, как долго он там находится, где он должен быть и когда.

Сегодня ручное управление двором приводит к ненужным расходам и напрасной трате времени на складе. Система управления двором значительно увеличивает эффективность управления двором благодаря отслеживанию транспортных средств и грузов.

Что делает система управления двором?
Конечная выгода от системы управления двором заключается в обеспечении видимости машин, находящихся во дворе. YMS позволяет улучшить коммуникацию между складом закупок, отделом продаж, операционным отделом и бухгалтерией благодаря объединению информации о грузах в одном месте.

YMS системы способны предоставлять операторам склада/двора информацию в режиме реального времени о местонахождении различных предметов во дворе. Имея под рукой актуальную информацию, работники могут эффективнее находить груз, транспортные средства и другие объекты во дворе. Система управления двором позволяет оптимизировать перемещение товаров и людей во дворе.

 В двух словах, YMS - это программное обеспечение, которое сделает вашу работу по обслуживанию транспортных средств во дворе более эффективной.

4 преимущества программного обеспечения для управления двором:

1. ОТСЛЕЖИВАНИЕ ТРАНСПОРТА И ГРУЗОВ НА ТЕРРИТОРИИ ДВОРА В РЕАЛЬНОМ ВРЕМЕНИ

Система управления двором обеспечивает в реальном времени видимость активов на вашем складе, включая местоположение, содержимое контейнеров, подсчет количества, время ожидания. Система также помогает поддерживать эффективное передвижение транспортной техники во дворе.

2. ОПТИМИЗАЦИЯ ПЕРЕДВИЖЕНИЯ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ НА ТЕРРИТОРИИ ДВОРА

Система управления двором позволяет автоматически рассчитывать время пребывания транспорта во дворе. Она также позволяет убедиться, что продукция готова к погрузке, а оборудование не задерживается. Это помогает устранить заторы на территории двора, вызванные слишком долгим пребыванием транспортных средств. Вы даже можете установить оповещения по электронной почте, которые будут напоминать сотрудникам/водителям, что они задерживаются на территории двора.

Наглядность системы управления двором и быстрое обнаружение грузов помогает поддерживать оптимальную эффективность работы двора и увеличивает количество транспортной техники, которая может въезжать и выезжать в течение часа. Организованность во дворе имеет решающее значение для предотвращения заторов.

3. ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВОРОТАМИ

Каждый транспорт на пропускном пункте регистрируется. Упущение мелких деталей при проверке водителей/транспорта может привести к потере времени для перевозчиков и персонала. Система управления пропускным пунктом обеспечивает сбор всей необходимой информации. В результате вы получаете более быструю проверку транспорта с минимальным количеством ошибок.

4. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ АНАЛИТИКИ, ОКУПАЕМОСТИ ИНВЕСТИЦИЙ И ОТЧЕТНОСТИ

Поскольку все операции, передвижение и проверки транспорта регистрируются в программном обеспечении, все отделы могут получать автоматизированную отчетность. Автоматизация отчетности с помощью YMS системы позволяет оценить, насколько высока эффективность работы вашего персонала и что может быть улучшено. Система управления двором позволяет просматривать статистические данные в форме графиков и диаграмм, что обеспечивает возможность более эффективно анализировать информацию.

Принцип работы программного обеспечения для управления двором

YMS часто является частью WMS системы. Примерный принцип работы YMS (каждый случай индивидуален):

• Транспортное средство располагается во дворе.
• Водитель проходит регистрацию в системе электронной очереди используя мобильное приложение. При регистрации водитель вносит информацию по транспортному средству, указывая номерной знак, номер заказа или накладной.
• Система отправляет данные водителя на оказание услуги.
• Сотрудник склада получает от системы информацию о наличии клиента в очереди и производит обслуживание.

В основе работы YMS находятся штрих-коды или радиочастотные метки ("RFID"). Они используются для отслеживания местонахождения и содержимого грузов. Есть много споров о том, что лучше. Использование RFID является более современным способом, однако он очень дорогостоящий.

Заключение

Самым первым шагом в определении того, какую YMS приобрести, является анализ того, какие проблемы вы пытаетесь решить с ее помощью. Сядьте и составьте список всех проблем, о которых вы знаете в работе своего двора. Ваши рабочие испытывают трудности с поиском грузов? Ваши клиенты жалуются на задержку поставок?

Найдите все свои болевые точки и определите, каким требованиям должна отвечать система управления двором, чтобы их устранить.

Наши гибкие решения по автоматизации двора являются экономически эффективными, обеспечивают простоту внедрения и более быструю окупаемость инвестиций.